بدعوة من الجمعية وبالتنسيق مع اللجنة الأهلية إجتمع مجموعة من المهتمين والناشطين مساء يوم الأحد ٢٧/٦/٢٠٢١ لمناقشة كيفية البدء بمشروع إنشاء مبنى انتظار التشييع المزمع إنشائه بجانب المغتسل الذي أقامته البلدية بجنب بوابة المقبرة.
وقد تمكنت الجمعية وبفضل الله وبفضل تفان وإصرار السيد المهندس/ هادي جواد العبدالمحسن ودعم اللجنة الأهلية من استخراج ترخيص البناء من أمانة الاحساء .
وركز الاجتماع على استعراض طبيعة المشروع والتحضير للحصول على الميزانية اللازمة لتنفيذه.
وقد ساهم الحضور باقتراحاتهم ومداخلاتهم في كيفية الآليات والتحضيرات اللازمة لإقامة هذا المشروع المهم والحيوي الذي سيقدم خدمة متقدمة يعمل على توفير مكان لائق الذي يوفر البيئة المطمئنة لذوي المتوفى وجمهور المشيعين من حيث سعة المكان والفضاء المكيف لانتظار استقبال المشيعين.